档案是我所科研和其他各项工作的历史记录，是全所职工劳动与智慧的结晶，也是进一步提高我所日常工作效率的必要条件。因此，档案工作是我所管理工作的一个重要组成部分，全所每位职工都有责任做好日常的文件材料归档工作。

    为了加强所档案工作，保证档案的集中统一管理，经研究决定重新确定各处、室和课题组的兼职档案员（附名单）。同时请各处、室、中心、课题组对尚未归档的材料及时进行收集、整理和归档，并于6月30日之前将档案移交档案室。

    请各部门积极配合，共同搞好我所的档案管理工作。

中国水稻研究所
2003年5月15日